Das erwartet dich

Wir sind amexus: ein inhabergeführten IT-Unternehmen mit über 33 Jahren Erfahrung, in dem Menschen, nachhaltige Lösungen und echte Partnerschaft im Mittelpunkt stehen.

Unsere Mission: Wir digitalisieren mit Leidenschaft!

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse und den ersten Eindruck bei unseren Gästen – Auf diese Weise trägst auch du zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wir suchen dich als Teil des #teamamexus ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) am Standort Ahaus.

Das macht diesen Job aus

Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Partner – und sorgst dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. Egal ob per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
Bewirtschaftung:
Du sorgst für das Wohlbefinden unserer Teilnehmer bei Kundenbesuchen, Bewerbungsgesprächen oder internen Events und kümmerst dich um Raumvorbereitung, verpflegungsangebote und die Küchenorganisation.
Officemanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office - von Terminkoordination, Postbearbeitung, Fehlzeitenerfassung bis hin zur Bestelldisposition von Verbrauchsmitteln und Organisation unseres internen Mitarbeitershops.
Fuhrparkmanagement: Du organisierst unseren Fuhrpark von A-Z und bist die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und den Vertragswerkstätten.

Das bringst du mit

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen mit.
Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) mit.
Dich zeichnet eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Du besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) mit. Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind von Vorteil.

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